Die FIFA Fußball-Weltmeisterschaft 2006™ ist ohne Zweifel das größte Fußballereignis der Welt. Von Millionen Fans besucht und von Menschen auf dem gesamten Globus verfolgt, stellt diese Veranstaltung höchste Ansprüche an Organisation und Logistik. Um diesen immensen Aufwand leisten zu können, sucht der Fußballweltverband FIFA starke Partner vor Ort. Für das Turnier 2006 sind dies das deutsche Organisationskomitee FIFA WM 2006™ und ganz besonders die OK-Außenstellen der zwölf WM-Standorte.

Die OK-Außenstellen in den zwölf Austragungsstädten der FIFA WM 2006™ stellen das Bindeglied zwischen FIFA, OK FIFA WM 2006, der lokalen Politik und den lokalen Strukturen dar. In Gelsenkirchen steht die OK-Außenstelle unter der Leitung von Hermann Korfmacher und Peter Peters. Korfmacher, Präsident des Westdeutschen Fußball- und Leichtathletikverbandes, bekleidet die Position des ehrenamtlichen Venue-Vorsitzenden. Peter Peters, Vorstandsmitglied des FC Schalke 04, fungiert als hauptamtlicher Geschäftsführer der OK-Außenstelle. Bei der Besetzung dieser Position wurde auf eine externe Lösung verzichtet. Vielmehr setzten die Verantwortlichen auf den riesigen Erfahrungsschatz, den sich Peters bei unzähligen Großveranstaltungen erworben hat. So war er bei der Organisation und Durchführung des UEFA Champions League Finales und zahlreicher Länderspiele in Gelsenkirchen beteiligt.

Darüber hinaus werden weitere hauptamtliche Planstellen z.B. des stellvertretenden Geschäftsführers und der Assistenz sowie der Volunteer-Manager besetzt. Zusätzliche Positionen im ehrenamtlichen Management sind ebenfalls noch zu besetzen. Diese Betätigungsfelder umfassen die Bereiche Marketing, PR, Medien und Kommunikation, IT und Telekommunikation, Akkreditierung, Transport und Verkehr, Unterbringung und Tourismus, Protokoll, Stadion, Sicherheit, Ticketing sowie Hospitality und Catering. Hieran wird das immense Aufgabenfeld, das die OK-Außenstelle zu bedienen hat, deutlich.

Die Aufgaben der OK-Außenstellen sind vielfältig: So sind deren Mitarbeiter für die Umsetzung der FIFA-Richtlinien und der Vorgaben durch das in Frankfurt ansässige OK FIFA WM 2006 vor Ort zuständig. Dies umfasst verschiedenste Themenfelder von Sicherheitsfragen über freiwillige Helfer bis hin zum kulturellen Angebot in Gelsenkirchen. Das Volunteer-Programm bildet einen großen und bedeutenden Komplex. 1000 freiwillige Helfer, die aus der Region rekrutiert werden, sollen dazu beitragen, den Gästen bei der FIFA WM 2006™ einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt in Gelsenkirchen zu ermöglichen.

Den Mitarbeitern der OK-Außenstelle Gelsenkirchen kommen hierbei bedeutende Aufgaben zu. Sie sind verantwortlich für die Auswahl der Volunteers, führen die Bewerbungsgespräche durch und weisen die Helfer in ihre verschiedenen und vielschichtigen Aufgaben ein. Zudem kümmert sich die OK-Außenstelle um alle Anfragen, die sich rund um den WM-Standort Gelsenkirchen drehen. Welches Rahmenprogramm wird in Gelsenkirchen geboten, was passiert wann in der Stadt der tausend Feuer? Zudem müssen die Interessen der Werbepartner der FIFA WM 2006™ vollständig umgesetzt werden. Dazu gehört natürlich, dass die Arena den FIFA-Bestimmungen gemäß "gebrandet" wird, also die zur Verfügung stehenden Werbeflächen ausschließlich von FIFA-Partnern belegt werden. Aber auch die Anbringung von Beschilderungen in den Arenen ist ein wichtiges Mosaiksteinchen beim Weg zur FIFA WM 2006™. Schließlich sollen sich die Besucher in allen Stadien gleichermaßen gut zurecht finden und sich schnell in den Arenen bewegen können. Ebenso sind die Stadien angehalten, bei der Außendarstellung ein einheitliches Bild abzugeben. Darüber hinaus fungiert die OK-Außenstelle als Ansprechpartner für Sponsoren und Medien.